{"id":8683,"date":"2020-05-29T10:16:00","date_gmt":"2020-05-29T08:16:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.legalsmart.de\/blog\/?p=8683"},"modified":"2020-05-20T15:22:22","modified_gmt":"2020-05-20T13:22:22","slug":"datenschutzrecht-bei-bewerbungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.legalsmart.de\/blog\/datenschutzrecht-bei-bewerbungen\/","title":{"rendered":"Datenschutzrecht bei Bewerbungen"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei Bewerbungen mal ins entsprechende\nFacebook-Profil schauen oder den Bewerber nach Vorstrafen fragen \u2013 Bei Bewerbungen\nwollen Arbeitgeber m\u00f6glichst viele Infos \u00fcber de potenziellen Arbeitnehmer\nbekommen. Aber wo sind die datenschutzrechtlichen Grenzen der Neugier gesteckt?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Welche Rechtsgrundlage gibt es\nf\u00fcr die Datenverarbeitungen bei Bewerbungen?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Datenschutzrecht verlangt f\u00fcr\ndie Rechtm\u00e4\u00dfigkeit der Verarbeitung von Daten eine Rechtsgrundlage, wie zum Beispiel\neine Einwilligung des Betroffenen. F\u00fcr Arbeitsverh\u00e4ltnisse gelten \u00fcber <a href=\"https:\/\/dejure.org\/gesetze\/DSGVO\/88.html\" title=\"Art. 88 DSGVO: Datenverarbeitung im Besch&auml;ftigungskontext\">Art. 88\nDSGVO<\/a> die Regelungen von <a href=\"https:\/\/dejure.org\/gesetze\/BDSG\/26.html\" title=\"&sect; 26 BDSG: Datenverarbeitung f&uuml;r Zwecke des Besch&auml;ftigungsverh&auml;ltnisses\">\u00a7 26 BDSG<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong><em><a href=\"https:\/\/dejure.org\/gesetze\/BDSG\/26.html\" title=\"&sect; 26 BDSG: Datenverarbeitung f&uuml;r Zwecke des Besch&auml;ftigungsverh&auml;ltnisses\">\u00a7 26 BDSG<\/a> besagt:<\/em><\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201ePersonenbezogene Daten von\nBesch\u00e4ftigten d\u00fcrfen f\u00fcr Zwecke des Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses verarbeitet\nwerden, wenn dies f\u00fcr die Entscheidung \u00fcber die Begr\u00fcndung eines\nBesch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses oder nach Begr\u00fcndung des Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses\nf\u00fcr dessen Durchf\u00fchrung oder Beendigung oder zur Aus\u00fcbung oder Erf\u00fcllung der\nsich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder\nDienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der\nInteressenvertretung der Besch\u00e4ftigten erforderlich ist.\u201c<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr das Bewerbungsverfahren\nd\u00fcrfen demnach Daten erhoben und gespeichert werden. Daf\u00fcr bedarf es grunds\u00e4tzlich\nkeiner Einwilligung des Bewerbers. Eine solche ist zum Beispiel dann\nerforderlich, wenn die Daten f\u00fcr sp\u00e4tere freie Stellen gespeichert werden\nsollen. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Arbeitgeber m\u00fcssen \u00fcber die\nVerarbeitung der Daten informieren<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vor der Verarbeitung der daten\nm\u00fcssen die Arbeitgeber die potenziellen Arbeitnehmer \u00fcber diese informieren. Dazu\ngeh\u00f6rt gem. <a href=\"https:\/\/dejure.org\/gesetze\/DSGVO\/13.html\" title=\"Art. 13 DSGVO: Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person\">Art. 13 DSGVO<\/a> Mitteilung der Kontaktdaten des Verantwortlichen, des\nDatenschutzbeauftragten, der Zwecke der Verarbeitung, den Empf\u00e4nger der Daten,\ndie Speicherdauer, das Recht auf Auskunft und Beschwerde, \u2026<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wonach d\u00fcrfen Arbeitgeber bei\nBewerbungen fragen?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sind Sie schwanger? Vorbestraft? Religi\u00f6s?\nEinige Arbeitgeber kennen bei Bewerbungen keine Grenzen und fragen nach den abwegigsten\nDingen. Sicherlich wollen sie den richtigen Bewerber finden, aber sie haben dabei\nGrenzen zu beachten. Die Faustregel dabei lautet: Ist das, was ich erfragen\nm\u00f6chte, entscheidungsrelevant und erforderlich?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dabei kommt es immer auf die\nkonkrete Stelle an, auf die sich beworben wurde. Bei gef\u00e4hrlichen Jobs zum\nBeispiel darf nach dem Gesundheitszustand gefragt werden. Auch die Frage nach Vorstrafen\nist unter gewissen Bedingungen erlaubt \u2013 bei Berufskraftfahrern zum Beispiel\nnach Verkehrsdelikten. Es d\u00fcrfen dabei aber nur einschl\u00e4gige Vorstrafen abgefragt\nwerden. &nbsp;Nach dem Familienstand oder\nSchwangerschaften darf genauso wie nach Hobbys \u2013 es sei denn, sie wurden im\nLebenslauf angegeben &#8211; generell nicht gefragt werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Darf der Arbeitgeber einen\nBackground-Check durchf\u00fchren?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong><em>Vorherige Arbeitgeber\nkontaktieren<\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein beliebtes Mittel, um an\naussagekr\u00e4ftige Informationen \u00fcber die Leistungen und das Verhalten des Arbeitnehmers\nzu kommen, ist der sogenannte Background-Check. \u00dcber den Lebenslauf kommen die\nArbeitgeber an die Kontaktdaten der vorherigen Arbeitgeber und befragen diese\n\u00fcber die Bewerber. Dabei sollte man sich die Einwilligung des Bewerbers holen.\nAnders ist es, wenn ein Arbeitgeber als Referenz angegeben ist, denn dies wird\nman wohl schon als Einwilligung ansehen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong><em>Suche auf sozialen und\nberuflichen Netzwerken<\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Googeln oder Durchforsten von\nsozialen Netzwerken nach Informationen \u00fcber Bewerber ist datenschutzrechtlich als\nsehr kritisch anzusehen, da der Arbeitgeber dabei zwangsl\u00e4ufig auf private als\nf\u00fcr den Arbeitgeber unrelevante Informationen sto\u00dfen wird. Allein aus dem\nUmstand, dass Bilder und andere Postings vom Bewerber \u00f6ffentlich zug\u00e4nglich\ngemacht wurden, hei\u00dft nicht, dass er in die Verarbeitung durch einen\npotenziellen Arbeitgeber einwilligt, sondern die Bilder sicherlich zu ganz\nanderen Zwecken hochgeladen haben wird. Daten aus beruflichen Netzwerken zu\nverwenden, erscheint naheliegender und erlaubt, da die dortigen Informationen\nf\u00fcr berufliche Zwecke wobei der Arbeitgeber auch hier\u00fcber informieren muss.\nAber auch hier ist zu beachten, dass diese Informationen genauso gut nur f\u00fcr\nKunden bereitgestellt worden sein k\u00f6nnten und nicht f\u00fcr Arbeitgeber. Und als\n\u00f6ffentlich zug\u00e4nglich gemacht gelten Informationen bei Xing und Co ohnehin\nnicht, da nur registrierte Nutzer die Daten auf diesen privaten Plattformen\neinsehen k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wer darf die Bewerbungen\nansehen?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zu beachten ist au\u00dferdem, dass Bewerbungen\nviele personenbezogene Daten enthalten und keinesfalls offen herumliegen\nsollten oder im Firmenverteiler verschickt. Nur die Personen, die am\nEntscheidungsprozess beteiligt sind, sollten Zugriff auf die Unterlagen\nerhalten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie lange d\u00fcrfen die Unterlagen bei Bewerbungen aufgehoben werden?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Daten von nichteingestellten\nPersonen m\u00fcssen au\u00dferdem gel\u00f6scht werden. Als vertretbare Aufbewahrungsfrist\nwerden 3-6 Monate angesehen. L\u00e4nger sollten die Unterlagen aber nicht\nherumliegen. Au\u00dferdem m\u00fcssen die Daten endg\u00fcltig und sicher vernichtet werden,\nohne, dass sie wiederhergestellt oder von Dritten aus dem M\u00fcll gefischt werden k\u00f6nnen.\n<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Bewerbungen und Datenschutzrecht &#8211; b<strong>ei Verst\u00f6\u00dfen drohen harte Sanktionen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn ein Arbeitgeber die Vorgaben\nder DSGVO nicht einh\u00e4lt, drohen hohe Strafen. <a href=\"https:\/\/dejure.org\/gesetze\/DSGVO\/83.html\" title=\"Art. 83 DSGVO: Allgemeine Bedingungen f&uuml;r die Verh&auml;ngung von Geldbu&szlig;en\">Art. 83 DSGVO<\/a> erm\u00f6glicht Geldbu\u00dfen\nvon bis zu 20 Millionen Euro bzw. bis zu 4 % des gesamten weltweit erzielten\nJahresumsatzes eines Unternehmens.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Fazit<\/strong> zum Datenschutzrecht bei Bewerbungen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach alledem wird klar, dass\nArbeitgeber sehr wenig d\u00fcrfen und bei Verst\u00f6\u00dfen harte Konsequenzen drohen.\nIhnen ist also anzuraten, ihre Neugier gerade im Internet im Zaum zu halten und\nbei einem ausgiebigen Bewerbungsgespr\u00e4ch die relevanten Informationen beim\nBewerber pers\u00f6nlich zu erfragen. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wir helfen Ihnen!<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie haben rechtliche Fragen zu Bewerbungen oder dem <a href=\"https:\/\/www.legalsmart.de\/expertise.php?pid=1\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Arbeitsrecht (\u00f6ffnet in neuem Tab)\">Arbeitsrecht<\/a> allgemein? Dann wenden Sie sich gerne an unsere Kanzlei. Wir helfen Ihnen umgehend <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bei Bewerbungen mal ins entsprechende Facebook-Profil schauen oder den Bewerber nach Vorstrafen fragen \u2013 Bei Bewerbungen wollen Arbeitgeber m\u00f6glichst viele Infos \u00fcber de potenziellen Arbeitnehmer bekommen. Aber wo sind die datenschutzrechtlichen Grenzen der Neugier gesteckt? Welche Rechtsgrundlage gibt es f\u00fcr die Datenverarbeitungen bei Bewerbungen? 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