Das Konzept des Open Office ist bei vielen Unternehmen in den letzten Jahren immer beliebter geworden. Gro\u00dfraumb\u00fcros lassen es zu, viele Mitarbeiter unterzubringen und sparen so Geld. Oftmals gibt es nicht mal zugewiesene Arbeitspl\u00e4tze \u2013 jeder arbeitet dort, wo er m\u00f6chte. Au\u00dferdem sollen die Kommunikation und Teamarbeit gest\u00e4rkt werden. Doch zu Zeiten des Corona-Virus bedeutet es auch, dass sich relativ viele Menschen stundenlang zusammen in geschlossen R\u00e4umen aufhalten. Was m\u00fcssen Arbeitgeber dabei beachten?<\/p>\n\n\n\n
Die Offenheit eines Open Office\nsteht im Widerspruch zur aktuellen Corona-Situation, in der wir uns voneinander\nfernhalten sollten. Die verpflichtenden Grundregeln, die von Arbeitgebern\neinzuhalten sind, finden sich in den jeweiligen Corona-Verordnungen der L\u00e4nder.<\/p>\n\n\n\n
In Berlin zum Beispiel hei\u00dft es\nin der Corona-Verordnung in \u00a7 1:<\/p>\n\n\n\n
\u201eJede Person hat die physisch sozialen\nKontakte zu anderen Menschen auf ein absolut n\u00f6tiges Minimum zu reduzieren. Bei\nKontakten im Sinne von Satz 1 ist ein Mindestabstand von 1,5 Metern\neinzuhalten, soweit die Umst\u00e4nde dies zulassen<\/em>\u201c.<\/p>\n\n\n\n Diese Abstandsregel kennt\ninzwischen eigentlich jeder und sie gilt auch im B\u00fcro. Das bedeutet also, dass\nArbeitspl\u00e4tze auseinandergeschoben werden m\u00fcssen oder nicht komplett belegt\nwerden d\u00fcrfen, damit der Abstand eingehalten werden kann. Dieser gilt auch f\u00fcr\ndie Wege im B\u00fcro. Es sollten daher \u201eEinbahnstra\u00dfen\u201c und Trennw\u00e4nde angedacht\nwerden. <\/p>\n\n\n\n Wegen der k\u00f6rperlichen N\u00e4he\nsollten auch Besprechungen in Teams auf das Minimum reduziert werden. Dabei ist\ndas Tragen von Masken zu empfehlen. Kann der Abstand von 1,5 Metern nicht\neingehalten werden, ist se verpflichtend von jedem Mitarbeiter zu tragen. Gleiches\ngilt auch im Umgang mit Kunden. Dies schreibt \u00a7 2 Abs. 2 Nr. 4 ausdr\u00fccklich vor.\nEr verlangt von Arbeitgebern, dass sie geeignete Ma\u00dfnahmen treffen, damit\nPersonal, Besucher und Kunden den Mindestabstand von 1,5 Metern einhalten\nk\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n Dazu geh\u00f6rt es gem. \u00a7 2 Nr. 5\nauch, dass der Zutritt gesteuert wird. Es muss ein Konzept entworfen werden, damit\nWarteschlangen vermieden und der Mindestabstand eingehalten werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n In \u00a7 2 Nr. 6 Corona-Verordnung\nist au\u00dferdem geregelt, dass Aush\u00e4nge zu den Abstandsregelungen und\nHygienema\u00dfnahmen gut sichtbar anzubringen sind.<\/p>\n\n\n\n Wie in vielen anderen Bundesl\u00e4ndern\nauch, gilt in Berlin die \u201ePflicht zum F\u00fchren einer Anwesenheitsdokumentation\nmit Informationen zur Kontaktnachverfolgung der G\u00e4ste und\nDienstleistungsempfangenden\u201c. Die Anwesenheitsdokumentation muss mindestens\numfassen: Vor- und Familienname, vollst\u00e4ndige Anschrift und Telefonnummer,\nsowie Anwesenheitszeit und -dauer und gegebenenfalls Platz- oder Tischnummer. Sie\nmuss vier Wochen lang aufbewahrt werden und der zust\u00e4ndigen Beh\u00f6rde auf\nVerlangen ausgeh\u00e4ndigt. Nach Ablauf der vier Wochen ist sie zu vernichten.<\/p>\n\n\n\n Sie gilt f\u00fcr alle in Teil 2 der\nCorona-Verordnung genannten Betriebe. Dazu geh\u00f6ren unter anderem Spielhallen,\nKinos, Friseurbetriebe, Kosmetikstudios, Sonnenstudios, Fitnessstudios,\nGastst\u00e4tten und Hotels sowie Sport- und Badeanstalten.<\/p>\n\n\n\n Ausdr\u00fccklich ausgenommen von der\nDokumentationspflicht sind Freilicht- und Autokinos, Kultur- und\nBildungseinrichtungen, die Au\u00dfenbereiche des Berliner Zoos du Tierparks,\nFahrschulen. Gewerbliche Ausflugs- und Stadtrundfahrten und der Einzelhandel.<\/p>\n\n\n\n In \u00a7 2 Abs. 3 der Berliner\nCorona-Verordnung ist zudem bestimmt, dass das Tragen eines Mund-Nasenschutzes\ndringend empfohlen wird und nach Absatz 4 vorgeschrieben ist unter anderem in\nBahnh\u00f6hen, Flugh\u00e4fen, Gewerbebetrieben mit Publikumsverkehr von\nKundinnen und Kunden, in Gastst\u00e4tten, Gesundheitsberufen, Friseurbetrieben und\nBetrieben der K\u00f6rperpflege vom Personal.<\/p>\n\n\n\n Zudem bestimmt \u00a7 2 Abs. 1 Nr. 1\nund 3, dass die Vorgaben der Berufsgenossenschaften und der\nArbeitsschutzbeh\u00f6rden einzuhalten sind. <\/p>\n\n\n\n Das Bundesministerium f\u00fcr Arbeit\nund Soziales hat einen \u201eSARS-CoV-2-Arbeitsschutzstandard\u201c herausgegeben. Darin\nerkl\u00e4rt es, dass 1,5 Meter Mindestabstand der Arbeitnehmer einzuhalten sind bzw.\nandere Schutzma\u00dfnahmen wie transparente Abtrennungen, wenn der Abstand nicht eingehalten\nwerden kann. Au\u00dferdem soll bestenfalls Homeoffice durchgef\u00fchrt werden. Meetings\nsollen auf das absolute Minimum reduziert werden. Gleiches gilt f\u00fcr\nDienstreisen. Ferner sollte ein Mund-Nasenschutz getragen werden.<\/p>\n\n\n\n Au\u00dferdem sind Seife und Handtuchspender\nzur Verf\u00fcgung zu stellen und die insbesondere Sanit\u00e4reinrichtungen,\nGemeinschaftsr\u00e4ume regelm\u00e4\u00dfig zu reinigen \u2013 das gilt auf f\u00fcr T\u00fcrklinken. <\/p>\n\n\n\n Dar\u00fcber hinaus ist regelm\u00e4\u00dfig zu\nl\u00fcften.<\/p>\n\n\n\n Dann wenden Sie sich gerne an unsere Kanzlei. Wir helfen Ihnen umgehend!<\/p>\n\n\n\n\u00a7 2 Corona-Verordnung<\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Anwesenheitsdokumentation<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Mund-Nasenschutz<\/strong> im Open Office<\/h2>\n\n\n\n
Vorgaben der Berufsgenossenschaften\nund der Arbeitsschutzbeh\u00f6rden<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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