{"id":8837,"date":"2020-07-31T10:00:00","date_gmt":"2020-07-31T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.legalsmart.de\/blog\/?p=8837"},"modified":"2020-07-30T12:26:12","modified_gmt":"2020-07-30T10:26:12","slug":"zoom-teams-skype-co-videokonferenzen-im-datenschutzrechtlichen-fokus","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.legalsmart.de\/blog\/zoom-teams-skype-co-videokonferenzen-im-datenschutzrechtlichen-fokus\/","title":{"rendered":"Zoom, Teams, Skype & Co.: Videokonferenzen im datenschutzrechtlichen Fokus"},"content":{"rendered":"\n

Seit der Corona-Pandemie und dem damit einhergehenden Homeoffice, ist das Benutzen der Visualisierungs-Tools wie Zoom, Teams, Skype & Co. stetig angestiegen. Obwohl es diese Tools schon vorher gab, nehmen sie erst jetzt einen selbstverst\u00e4ndlichen Platz in unserem Leben ein. Das f\u00fchrt zu wichtigen rechtlichen Fragen. In einem unserer Artikel<\/a> berichteten wir schon davon, wie Sie Videokonferenzen und Webinare rechtssicher einsetzen.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Dieser Artikel soll ein Update sein, damit Sie und Ihr Unternehmen rechtlich immer auf dem neuesten Stand sind!<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Aufgrund der schier unermesslichen Angebots an Visualisierungs-Tools, gibt es auch immer mehr datenschutzrechtliche Bedenken. Teilweise m\u00f6gen diese Bedenken \u00fcberzogen sein, anderseits d\u00fcrften einige Bedenken durchaus begr\u00fcndet sein und die Vidualisierungs-Tools an manchen Stellen einer datenschutzrechtlichen \u00dcberpr\u00fcfung nicht standhalten. <\/p>\n\n\n\n

Das Konferenz-Tool<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Die Videokonferenz funktioniert \u00fcblicherweise als SaaS (Software as a Service). Die jeweiligen Anbieter der Visualisierungs-Tools muss personenbezogene Daten verarbeiten, dem Sie vorher in Form eines Auftragsverarbeitungsvertrags zustimmen m\u00fcssen. Der Anbieter ist also rechtlich gesehen Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 4 Nr. 8, 28 DSGVO<\/a>.  Wenn Sie als Unternehmen das jeweilige Tool nutzen m\u00f6chten, m\u00fcssen Sie, auch wenn die Software vom Auftragsverarbeiter kommt, den gesetzlich vorgeschriebenen Datenschutz einhalten, denn zu guter Letzt bleibt das Unternehmen verantwortlich (siehe Art. 4 Nr. 7 DSGVO<\/a>). <\/p>\n\n\n\n

Gem. Art 28 Abs.1 DSGVO<\/a> besteht f\u00fcr ein Unternehmen, welches solche Tools nutzt, die Pflicht, nur mit solchen Auftragsverarbeitern zusammenzuarbeiten, die unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben agieren, denn Sie sind der Datenverantwortliche Ihres Unternehmens und m\u00fcssen ggfs. auch Rechenschaft dar\u00fcber ablegen (Accountability)<\/p>\n\n\n\n

Das Einhalten des Datenschutzes i.S.d. DSGVO beginnt also schon bei der Auswahl des (seri\u00f6sen) Anbieters!<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr welches Tool sollten Sie sich entscheiden?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Pauschal k\u00f6nnen auch wir Ihnen diese Frage nicht beantworten, da es von vielen verschiedenen Faktoren abh\u00e4ngt. Jedes Unternehmen ist verschieden und es bedarf daher in diesem Punkt einer genauen unternehmensbezogenen Beratung. Visualisierungen-Tools gibt es aber viele, die Sie sich einmal genauer anschauen und einen Vergleich ziehen sollten (Zoom, Microsoft Teams, Google, Skype, Hangout, WebEx-Mettings und vieles mehr).<\/p>\n\n\n\n

Leiten Sie z.B. ein Unternehmen, welches im Gesundheitsbereich t\u00e4tig ist, dann raten wir Ihnen dazu im Umgang mit dem Datenschutz besonders hohe Anforderungen an die Sicherheit in diesem Bereich zu stellen. <\/p>\n\n\n\n

Welche Grundprinzipien im Datenschutz sollten eingehalten werden?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Wichtig ist, dass Sie immer die geltende DSGVO im Hinterkopf haben. Gem. Art 5 Abs.1 lit. a) DSGVO<\/a> ist ein transparenter und rechtm\u00e4\u00dfiger Umgang bei der Auswahl eines Anbieters geboten. Sie sollten also genaue Angaben \u00fcber die Art und Weise der Datenverarbeitung abgeben k\u00f6nnen und sich ggfs. auch bez\u00fcglich des ausgew\u00e4hlten Anbieters rechtfertigen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Durch die Medien ging in den letzten Monaten besonders die Kritik an Zoom, einem US-Unternehmen, da personenbezogene Daten an Facebook weitergegeben wurden und \u00fcber die Weitergabe solcher Daten vorher nicht datenschutzrechtlich aufgekl\u00e4rt worden ist. Aufgrund der Ermittlungen gegen Zoom, wurde die Zusammenarbeit mit Facebook beendet und die Datenschutzvereinbarung \u00fcberarbeitet.<\/p>\n\n\n\n

Daher achten Sie bitte auf folgende Punkte:<\/h4>\n\n\n\n