LEGAL SMART LEITFADEN

Sichere Personal­entscheidungen – der Leitfaden Arbeitsrecht für Arbeitgeber

Einstellen, Verträge aufsetzen, Urlaub regeln, Konflikte lösen, Trennungen vorbereiten: Personalentscheidungen fallen in kleinen Unternehmen schnell und persönlich. Unser kostenloser Leitfaden in zwei Teilen zeigt Ihnen, wie Sie sie mit klarem Ablauf treffen – nachvollziehbar dokumentiert und an die aktuelle Rechtslage angepasst.

Teil 01 – ab 19.10.2026 Teil 02 – ab 20.01.2027
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Titel des Leitfadens „Sichere Personalentscheidungen – Teil 01: Gut einstellen, klar starten“ von LEGAL SMART
Im LEGAL SMART Rechtsschutz inklusive

Arbeitsrechtliche Beratung – ohne Zusatzkosten

Sämtliche arbeitsrechtliche Beratung ist im LEGAL SMART Rechtsschutz enthalten: von der Stellenanzeige über den Arbeitsvertrag und den Urlaub bis zur Abmahnung und Kündigung. Sie stellen Ihre Frage, bevor die Entscheidung fällt – so oft Sie wollen, zum festen Monatspreis und direkt bei unseren Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten.

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Für wen der Leitfaden gedacht ist

Arbeitsrecht für Unternehmen mit 5 bis 50 Beschäftigten

Der Leitfaden richtet sich an Geschäftsführungen sowie Personal- und Teamverantwortliche – in Dienstleistung, Agentur, Handel und produzierendem Gewerbe. Sie finden sich darin wieder, wenn zum Beispiel eine dieser Situationen auf Sie zutrifft:

Die Grundregel des Leitfadens: erst den Sachverhalt klären, dann Schwellenwerte, Form und Frist prüfen, dann die Entscheidung dokumentieren – und erst danach das passende Dokument einsetzen.

Zwei Teile, ein durchgehender Prozess

Von der Stellenanzeige bis zur Trennung

Arbeitsrecht ist ein durchgehender Prozess. Deshalb folgt der Leitfaden dem Lebenszyklus eines Arbeitsverhältnisses: Teil 01 begleitet Sie von der Stellenanzeige bis zum Ende der Probezeit, Teil 02 durch den laufenden Arbeitsalltag bis zur Trennung. Jedes Kapitel beantwortet eine konkrete Frage aus der Praxis.

Titel des Leitfadens „Sichere Personalentscheidungen – Teil 01: Gut einstellen, klar starten“ von LEGAL SMART
Teil 01 · erscheint am 19.10.2026

Gut einstellen, klar starten

Von der Stellenanzeige bis zum Ende der Probezeit: Personalauswahl, Arbeitsvertrag, Befristung, Probezeit, Onboarding und Arbeitszeit.

  1. Wie finden wir die richtige Person und treffen eine nachvollziehbare Auswahl?
  2. Was gehört in den Arbeitsvertrag, und in welcher Form muss er vorliegen?
  3. Befristen oder unbefristet einstellen?
  4. Wie nutzen wir Probezeit und Onboarding gut?
  5. Wie organisieren wir die Arbeitszeit?
Titel des Leitfadens „Sichere Personalentscheidungen – Teil 02“ von LEGAL SMART
Teil 02 · erscheint am 20.01.2027

Klar führen, fair trennen

Der laufende Arbeitsalltag und die Trennung: Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Homeoffice, Fehlverhalten, Kündigung und Zeugnis.

  1. Wie gehen wir mit Urlaub richtig um?
  2. Was gilt bei Krankheit, Schwangerschaft und Elternzeit?
  3. Wie regeln wir Homeoffice, Dienstreisen, Fortbildung und Nebentätigkeiten?
  4. Wie reagieren wir auf Fehlverhalten und Schäden?
  5. Wie bereiten wir eine Trennung und den Abschluss vor?
Wachstum im Blick

Mit jeder Einstellung können neue Pflichten greifen

Betriebsrat, Kündigungsschutz, Teilzeitanspruch, Beteiligung bei Einstellungen, Brückenteilzeit, interne Meldestelle: Viele Regeln im Arbeitsrecht knüpfen an die Zahl Ihrer Beschäftigten an – und die Gesetze zählen dabei unterschiedlich, etwa bei Teilzeitkräften oder Auszubildenden.

5Beschäftigte
10Beschäftigte
15Beschäftigte
20Beschäftigte
45Beschäftigte
50Beschäftigte

Welche Pflicht ab welcher Schwelle relevant wird, zeigt Teil 01 in einer kompakten Übersicht – damit Sie bei jedem Wachstumsschritt wissen, was neu hinzukommt.

Wussten Sie schon?

Sechs Punkte, die in der Praxis oft übersehen werden

Ein kleiner Ausschnitt aus dem Leitfaden. Wie Sie im Alltag damit umgehen, erfahren Sie Schritt für Schritt in den beiden Teilen.

Teil 01 · Personalauswahl

Das Gleichbehandlungsrecht gilt unabhängig von der Betriebsgröße und schützt bereits Bewerberinnen und Bewerber. Ein dokumentiertes Auswahlverfahren ist Ihr wichtigstes Werkzeug.

Teil 01 · Befristung

Eine Befristungsabrede braucht die gesetzliche Schriftform – und zwar vor Arbeitsbeginn. Eine normale E-Mail oder ein Scan genügen dafür nicht.

Teil 01 · Probezeit

Probezeit und die sechsmonatige Wartezeit des Kündigungsschutzgesetzes sind zwei verschiedene Dinge. Wer beide getrennt plant, entscheidet am Ende der ersten Monate souverän.

Teil 02 · Urlaub

Urlaub verfällt grundsätzlich nur, wenn Sie vorher konkret auf Resturlaub und Verfall hingewiesen haben. Ein jährliches Hinweisschreiben ist deshalb ein zentraler Baustein.

Teil 02 · Abmahnung

Eine Abmahnung braucht einen konkret beschriebenen Pflichtverstoß. Allgemeine Bewertungen reichen dafür nicht aus.

Teil 02 · Kündigung

Eine Kündigung braucht die eigenhändig unterschriebene Schriftform und einen nachweisbaren Zugang. Eine E-Mail oder ein PDF genügen nicht.

Direkt umsetzbar

Arbeitshilfen, mit denen Sie sofort loslegen

Kompakt geschrieben und auf den Unternehmensalltag zugeschnitten: Jedes Kapitel erklärt, worum es geht, was Sie wissen sollten und wie Sie konkret vorgehen – mit einem Fall aus der Praxis, häufigen Fragen und den Rechtsgrundlagen. Dazu kommen in jedem Teil:

UmsetzungsfahrplanWas Sie diese Woche, diesen Monat und dieses Quartal angehen – mit Verantwortlichkeit und Aufwand.
ChecklisteDie wichtigsten Prüffragen zum Abhaken für Ihre Personalabläufe.
Muster zum AnpassenIn Teil 01 ein Gesprächsvermerk für die Probezeit, in Teil 02 ein Hinweisschreiben zum Resturlaub.
SelbsttestAcht Fragen mit Auswertung: Wo stehen Ihre Abläufe heute?
Termine und FristenDie maßgeblichen Fristen auf einen Blick – vom Nachweisgesetz bis zur Kündigungsschutzklage.
Begriffe kurz erklärtTextform, Schriftform, Sachgrund, Wartezeit und mehr – verständlich auf den Punkt gebracht.
Kostenloser Leitfaden

„Sichere Personalentscheidungen“ kostenlos anfordern

Fordern Sie den jeweiligen Teil über das Formular an – Sie erhalten ihn im Anschluss per E-Mail. Teil 01 erscheint am 19.10.2026, Teil 02 am 20.01.2027.

Teil 01: Gut einstellen, klar starten

Titel des Leitfadens „Sichere Personalentscheidungen – Teil 01: Gut einstellen, klar starten“ von LEGAL SMART Ab 19.10.2026 verfügbar

Von der Stellenanzeige bis zum Ende der Probezeit: Personalauswahl, Arbeitsvertrag, Befristung, Probezeit, Onboarding und Arbeitszeit. Ab dem 19.10.2026 können Sie Teil 01 hier kostenlos anfordern.

Teil 02: Klar führen, fair trennen

Titel des Leitfadens „Sichere Personalentscheidungen – Teil 02“ von LEGAL SMART Ab 20.01.2027 verfügbar

Der laufende Arbeitsalltag und die Trennung: Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Homeoffice, Fehlverhalten, Kündigung und Zeugnis. Ab dem 20.01.2027 können Sie Teil 02 hier kostenlos anfordern.

Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen zum Leitfaden

Was kostet der Leitfaden „Sichere Personalentscheidungen“?

Beide Teile sind kostenlos. Sie fordern den jeweiligen Teil über das Formular auf dieser Seite an und erhalten ihn im Anschluss per E-Mail.

Wann erscheinen Teil 01 und Teil 02?

Teil 01 „Gut einstellen, klar starten“ erscheint am 19.10.2026, Teil 02 „Klar führen, fair trennen“ am 20.01.2027. Ab dem Erscheinungstag können Sie den jeweiligen Teil hier über ein eigenes Formular anfordern.

Für wen ist der Leitfaden geschrieben?

Für Geschäftsführungen sowie Personal- und Teamverantwortliche in Unternehmen mit etwa 5 bis 50 Beschäftigten – zum Beispiel Dienstleister, Agenturen, Handel und produzierendes Gewerbe.

Welche Themen behandelt Teil 01?

Teil 01 begleitet Sie von der Stellenanzeige bis zum Ende der Probezeit: nachvollziehbare Personalauswahl, Inhalt und Form des Arbeitsvertrags, Befristung, Probezeit und Onboarding sowie die Organisation und Erfassung der Arbeitszeit.

Welche Themen behandelt Teil 02?

Teil 02 behandelt den laufenden Arbeitsalltag und die Trennung: Urlaub und Resturlaub, Krankheit, Schwangerschaft und Elternzeit, Homeoffice, Dienstreisen, Fortbildung und Nebentätigkeiten, den Umgang mit Fehlverhalten sowie die Vorbereitung von Kündigung, Aufhebung und Zeugnis.

Welche Arbeitshilfen enthält der Leitfaden?

Jeder Teil enthält einen Umsetzungsfahrplan für Woche, Monat und Quartal, eine Checkliste, ein Muster zum Anpassen, einen Selbsttest mit Auswertung, eine Übersicht der wichtigsten Termine und Fristen sowie ein Glossar. Jedes Kapitel schließt mit Praxisbeispiel, häufigen Fragen und den Rechtsgrundlagen.

Wie aktuell ist der Leitfaden?

Redaktionsstand ist Oktober 2026. Angaben zu laufenden Gesetzgebungsverfahren – etwa zum Arbeitszeitgesetz – geben den Stand vom 16. September 2026 wieder. Berücksichtigt sind unter anderem der Mindestlohn 2026 und 2027 sowie die Textform beim Nachweis der Arbeitsbedingungen.

Ist die arbeitsrechtliche Beratung im LEGAL SMART Rechtsschutz enthalten?

Ja. Sämtliche arbeitsrechtliche Beratung ist im LEGAL SMART Rechtsschutz enthalten – ohne Zusatzkosten und so oft Sie sie brauchen. Sie klären Ihre Fragen zu Einstellung, Arbeitsvertrag, Urlaub, Abmahnung oder Kündigung mit Ihren Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten, bevor die Entscheidung fällt.

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„Sichere Personalentscheidungen“ ist einer von mehreren kostenlosen Praxisleitfäden. Alle Leitfäden und Handbücher finden Sie in unserer Übersicht Praxiswissen.